IT-Sicherheit bleibt für Unternehmen und Privatanwender gleichermaßen wichtig. Ein einfacher, aber wirksamer Schritt ist die Nutzung des Microsoft Authenticator auf dem Smartphone. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie die App einrichten, warum sie so wichtig ist – und was Sie tun müssen, wenn Sie Ihr Handy wechseln.
Gut zu wissen: Microsoft verpflichtet seine Kundinnen und Kunden Schritt für Schritt zur Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Wer sich rechtzeitig darum kümmert, spart später Zeit und Ärger.
Warum der Microsoft Authenticator?
Der Microsoft Authenticator fügt der Anmeldung eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu – die sogenannte Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Selbst wenn Ihr Passwort in falsche Hände gerät, können sich Angreifer ohne Ihr Smartphone nicht anmelden.
Die Vorteile auf einen Blick
- Mehr Sicherheit für Ihr Microsoft-365-Konto und andere Dienste
- Schnelle Bestätigung per Push-Benachrichtigung – kein Abtippen von SMS-Codes
- Einmalcodes funktionieren auch ohne Internetverbindung
- Kostenlos für Android und iOS
Schritt für Schritt: Authenticator einrichten
- App installieren: Suchen Sie im Google Play Store (Android) bzw. im App Store (iPhone) nach „Microsoft Authenticator“ und installieren Sie die App.
- Konto hinzufügen: Öffnen Sie die App, tippen Sie auf „+ Konto hinzufügen“ und wählen Sie „Geschäfts- oder Schulkonto“. Jetzt erscheint ein QR-Code-Scanner.
- QR-Code am PC anzeigen: Melden Sie sich unter myaccount.microsoft.com an und klicken Sie auf „Sicherheitsinformationen“ → „Methode hinzufügen“ → „Authenticator-App“. Folgen Sie den Anweisungen und scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone.
- Fertig: Bei der nächsten Anmeldung werden Sie per Push-Nachricht gefragt, ob Sie die Anmeldung bestätigen möchten – ein Tipp, und Sie sind drin.
Handy gewechselt – was jetzt?
Bekommen Sie ein neues Smartphone, müssen Sie den Authenticator vorher sichern oder neu einrichten. So gehen Sie am besten vor:
- Sicherung aktivieren: In den Einstellungen der App können Sie eine Cloud-Sicherung einschalten, zum Beispiel über Ihr Microsoft-Konto.
- Auf dem neuen Gerät wiederherstellen: Nach der Installation fragt die App, ob Sie ein vorhandenes Konto wiederherstellen möchten.
- Keine Sicherung vorhanden? Melden Sie sich auf einem anderen Gerät unter myaccount.microsoft.com an und entfernen Sie unter „Sicherheitsinformationen“ das alte Gerät. Danach scannen Sie den QR-Code einfach mit dem neuen Handy.
Tipp: Kümmern Sie sich rechtzeitig um den Wechsel – sonst haben Sie keinen Zugriff auf Ihre Dienste, falls das alte Handy verloren geht oder kaputtgeht.
Fazit
Der Microsoft Authenticator ist ein einfacher, aber wirksamer Schutz für Ihren Arbeitsalltag. In Zeiten von Phishing, Datenklau und Identitätsdiebstahl gehört die Zwei-Faktor-Authentifizierung zum digitalen Pflichtprogramm – auch für kleine und mittelständische Unternehmen.
Sie möchten MFA für Ihr ganzes Team einführen? Sprechen Sie uns an – wir richten das sauber für alle ein.